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Hoje vou focar em funcionalidades que trazem benefícios de forma direta ou indireta para os pais dos alunos e que podem até ser utilizadas na apresentação da escola aos pais como um diferencial que a escola possui.

Não inclui nesta listagem funcionalidades do tutorweb nem funcionalidades mais básicas como boletim e histórico.

Agrupei estas funcionalidades nas seguintes categorias : Agilidade,Controle pedagógico, Segurança, Transparência.

Agilidade :  como o nome diz, são funcionalidades que agilizam o atendimento aos pais e nos dias de hoje, nada melhor do que ser atendido rapidamente e com qualidade, de um modo geral o sistema como um todo visa dar agilidade ao atendimento dos pais, porém algumas funcionalidades do SisAlu podem ser um diferencial para sua escola.

• Documentos pendentes : o SisAlu permite controlar os documentos que ainda precisam ser apresentados na secretária e muitas vezes são documentos necessários para a emissão de outros documentos. Um exemplo clássico é o histórico escolar que o aluno deve trazer da outra escola, caso ele não entregue provavelmente vai atrasar a emissão de um novo histórico.

          Na última versão do SisAlu é possível criar listas de documentos para facilitar o gerenciamentos dos documentos.

Controle pedagógico : Além das funcionalidades básicas como boletim e histórico, o SisAlu tem outras funcionalidades que ajudam aos pais a acompanharem o desenvolvimento acadêmico dos seus filhos.

• Ocorrências: na tela de ocorrências é possível incluir qualquer tipo de acontecimento com o aluno e enviar na mesma hora um email para os responsáveis ficarem sabendo do ocorrido. É possível também ter o controle de quando a ocorrência é devolvida assinada pelo pai assim como adicionar ocorrências para vários alunos da mesma turma simultaneamente.
• Saídas da sala de aula: é possível registrar no SisAlu sempre que o aluno solicita para sair da sala durante a aula, informando o horário, professor que autorizou e motivo de saída.
• Controle das entregas de lição de casa: é possível ter o registro de quais alunos não entregaram ou entregaram a lição de casa após o prazo estipulado e passar esta informação para os pais via agenda através da impressão de etiquetas com a informação de qual lição o aluno não entregou.

Segurança: Talvez este seja um dos pontos mais na moda nos últimos tempos, naturalmente o SisAlu por si só não tem como garantir a segurança das crianças, pois é muito mais importante a escola ter procedimentos bem definidos, porém o SisAlu irá dar suporte a estes procedimentos.

• Ficha de saúde:  esta tela é totalmente configurável para cada escola, e permite adicionar seu próprio questionário, com informações sobre o que fazer com o aluno em caso de emergência, quais remédios ele pode tomar,  etc. Se sua escola precisa ajuda para incluir ou atualizar a ficha de saúde não duvide em entrar em contato com o suporte técnico.
• Quem pode retirar o aluno : é possível não somente definir quem pode retirar o aluno, mas também quem não pode retirar. Também é possível capturar a foto das pessoas autorizadas a retirar o aluno.
• Controle do tranporte escolar : com o controle do transporte o pai fica mais tranquilo sabendo que a escola tem todas as informações da perua escolar que atende seu filho, inclusive com informações de vencimento da vistoria e do curso.
• Imagens dos documentos : agora é possível no SisAlu associar aos documentos não somente imagens escaneados dos mesmos, mais qualquer arquivo, como por exemplo, arquivos pdf ou do word.

Transparência: O SisAlu possui o registro detalhado de toda a vida acadêmica e financeira do aluno, o que permite o pai saber a qualquer momento o que exatamente está sendo cobrado por exemplo.

• Diferença de pagamentos : Em muitas escolas vemos pais pagando o boleto de forma errada, muitas vezes sem o desconto que a escola oferece para pagamento em dia. Existe uma funcionalidade no SisAlu que permite adicionar facilmente esta diferença de pagamento como um crédito no próximo mês. É algo muito simples de ser feito e que dexaria qualquer pai feliz com a atitude tomada pela escola em devolver um dinheiro pago a mais. Claro que neste caso, a faca corta dos dois lados, e é possível também incluir no mês seguinte valores que o pai deixou de pagar, como uma mora ou multa ou mesmo um desconto que ele tenha colocado mas que não tinha direito.

 

Estas são algumas das funcionalidades que ajudam diretamente os pais e que acreditamos que possam ser utilizadas como pontos positivos da escola e que devem ajudar realizar mais matrículas.
 

 

Marcos Pereda

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